Реферат тақырыбы “Автоматтандыру бюджетті басқару тиімділігі мен бизнес”.
Үшін тиімді басқару кәсіпорын, кез-келген уақытта қажет болуы туралы ақпаратқа қол жеткізу, оның ағымдағы қаржылық жай-күйі. Бухгалтерлік есеп бере алмайды, осындай деректер.
Кәсіпорын жұмыс істейтін болады тиімді жағдайда ғана, егер оның басшылығы мен топ-менеджерлері алады тез бағалауға түрленуіне бизнес және одан да көп іскерлікпен реттеуге өз бюджеттеу. Бұл ретте бюджеттеу болуға тиіс стратегиялық сипаты, болуы мүмкін емес, ол қарапайым реакциясы қаржылық ақпаратты тоқсандық ескіру немесе одан кейінгі мерзім. Мұндай тәсіл деңгейін арттыруға мүмкіндік береді, қаржылық болжауды әзірлеу кезінде кәсіпорынның даму стратегиясын. Қарсы тұру үшін барлық ішкі және сыртқы “форс-мажорам талап етіледі егжей-тегжейлі жедел және стратегиялық қаржылық жоспар. Бұл проблемаларын қазіргі заманғы бизнес қажеттілігін туғызды пайда болуы жүйелер қаржылық жоспарлау мен бюджеттеуді қамтамасыз ететін практикада “басқару есебі”.

1 Бюджеттік лабиринт
Бүгін екіталай болады компанияны табу емес, жоспарлаған еді өз бюджеттерге, пайдалану үшін олардың құралы ретінде жоспарлау, бақылау және өз қызметін бағалау. Бірақ бұл жоспарлар өте жиі алынады “төбеден” немесе ” туады “ұстаным” басшыларының және жүргізілуде “авось”, а кәсіпорындарында поселился “үй” атты Есепке алу. Барлық бос ағымдағы істерін, және олардың негізгі мақсаты – барлық ескерілсін. Және бұл жақсы көмектеседі автоматтандыру бухгалтерлік есеп. Ал іс жүзінде көрсетіледі, ол жоспарлы деректер жиі емес салыстырмалы есеп.
Сондықтан, мұндай бюджет және оны қалай басқаруға болады?
Бюджетке кәсіпорын – бұл ақшалай табыстар мен шығыстар, бұл егжей-тегжейлі қаржылық смета.
Бюджеттерге жасалуы мүмкін мақсаттарын негізге ала отырып, алға қойған деп аталатын бюджетті “жоғарыдан төмен” (Top-Down). Бюджеттерге, осы үлгідегі киеді пожелательный сипаты, шығыс басшылық кәсіпорындар, мысалы, жоспар бойынша табыстың өсуіне 20% – ға. Бюджет жасау әдісі “жоғарыдан төмен қарай” бөлуді көздейді деректер бойынша стратегиялық жоспардың бүкіл құрылымы.
Басқа түрі, бюджеттің “төменнен жоғары” (Bottom-Up) – бұл жоспарлау, қашан деректер беріледі “жоғарыға” (басшылығына), сондай-ақ олар бойынша анықтау қаржылық мақсаттары. Пайдалана отырып, бұл әдіс, деректер жиналады барлық бөлімдеріне кәсіпорынның, содан кейін біріктіріледі.
Әрине, бұл бюджеттер орналасқан қарама-қайшы. Сондықтан, өте жиі түседі: алдымен “қағидаты бойынша жоғарыдан төмен қарай”, анықтайды жалпы мақсаттар, ал нақты бюджет жасалады қағидаты бойынша “төменнен жоғары”.
Кейін бюджетті құру, оны орындауға тырысады (бюджеттік тәртіп). Кейде бірнеше ай санауға тура келеді. Емес, көптеген компаниялар қалайды “өзгермелі бюджет”. Принципі-жасау мұндай бюджет ұқсас қағидаты қайта санау бюджет, тек болжам жасалмайды ағымдағы жылдың соңына дейін, ал есепті кезеңнің соңына дейін, ол өткеннен кейін қарай бюджетіне қосылады жоспары жаңа кезеңі.
2 Түрлері бюджеттер
Бюджетке қолма-қол ақша.
Жоспарланатын түсімдер мен шығыстар ақша қаражатының біршама уақыт болашақта.
Бюджет-капитал салымдарының.
Бюджетке көрсететін жоспарланған шығындар салуға және негізгі құралдарды сатып алу және осыған байланысты қаржыландыру
Бюджет-брутто.
Қаржы жүйесі бюджетті құру кезінде кірістер мен шығыстар кәсіпорын ұсынылады ашық түрде.
Бюджет-нетто.
Қаржы жүйесі бюджетті құру кезінде ғана көрсетіледі сальдосы, кірістер мен шығыстар кәсіпорын.
Өндірістік бюджет.
Бөлім бюджеттің негізгі кәсіпорын туралы ақпаратты қамтитын қажетті көлемде өнім өндіру, тиісті жоспарланған сату көлемі. Өндірістік бюджет жасалады заттай және құндық көрсеткіштері.
Жарнамалық бюджет.
Смета қаржы бөлу шығыстарының жарнамалық қызметі.
– Кірістер мен шығыстар бюджет.
Жекелеген позицияларын сипаттайтын әр түрлі түрлері кірістер мен шығыстар бюджет және оларға тиісті кірістер мен шығыстардың сомасы. Жиынтық бюджеттің кірістері құралады сомасын кіріс баптарының, ал қосынды шығындар – шығын баптары.
Қаржылық бақылау.
Шығындарымен басқару және кәсіпорынның шығындарын мақсатында, олардың бақылау шеңберінде көзделген шығыстар бюджет.
Бюджет-капитал салымдарының.
Бюджетке көрсететін жоспарланған шығындар салуға және негізгі құралдарды сатып алу және осыған байланысты қаржыландыру.

3 Бюджеттеу және ВРМ-жүйесін
Пайда болғанға дейін автоматтандыру жүйелерінің басқарушылық міндеттерді бюджеттеу осы мақсаттар үшін қолданылған талпыныстары пайдалануға OLAP-шешім. Бірақ көп ұзамай пайда болды қосымшалар үшін ғана арналған басқарушылық міндеттерді шешу, және олар жанынан жаңа кагорту бизнес-қосымшалар – ВРМ (BusinessPerformanceManagement – география).
Белгілі басқармасы кейде жедел, тактикалық және стратегиялық. Жедел деңгейде басқару қамтамасыз етіледі басқармасы жекелеген операцияларды (транзакцияларды) пайдалану жолымен қол жеткізіледі MPR – немесе ERP-жүйелер. ВРМ білдіреді интеграцияны бұрын тәуелсіз шешімдер пайдаланылатын тактикалық және стратегиялық деңгейде басқару, және олардың бағыттылығы қол жеткізуге кейбір ғаламдық мақсаттар.
ВРМ-жүйесін байланыстыруға мүмкіндік береді ұзақ мерзімді жоспарлары және нақты бюджеттерге жақын. Олардың көмегімен топ-менеджерлері ұсынады “черновики” бюджеттердің бөлімдерінің бастықтарына, олар өз кезегінде толықтырады, олардың өз ойларымен осы сандарды. Түзетілген және толықтырылған төменгі деңгейінде сандар жинақталады деңгейіне дейін. Бұл процесс “әткеншек” итерационно қайталанады осы уақытқа дейін, әзірге жасалып, “шынайы”.
Бұл жүйелерде болады генерациялау қажетті есептер “жазға арналған” ала отырып, “куба”, “бақылау агенттері” табу ауытқу нақты көрсеткіштерін және олардың жоспарлы шамалардың және хабарландырады.
Бағдарланған міндеттерін шешуге, қаржылық басқару, ВРМ-қосымшалар болып табылады, шын мәнінде, OLAP-жүйесімен сипаттамаларына, ERP-жүйелер. Белгілі болғандай, OLAP-шешім болып табылады тиімді құралдарын талдау деректерді өңдеу жедел режимде, бірақ айырмашылығы ВРМ-жүйелерін, OLAP-қосымшалар “заточены” сізге қандай нақты міндеттер қойды.
Негізі ВРМ-жүйесі болып табылады модуль – “іскерлік интеллект” (BusinessIntelligence – BI) қабілетті жинауға қажетті ақпаратты түрлі көздерден, құрылымдау, оның санаттарға сәйкес “пәндік”. Сонымен қатар, ВРМ-жүйе құрамында бірнеше мамандандырылған қосымшалар, олардың арасында анағұрлым сұранысқа ие, бүгінгі пәндік бағыт болып табылады бюджеттеу. Бюджеттеу жүйесі қамтамасыз етеді ұйымдастырушылық функциялары және жасауға мүмкіндік береді бюджеттерге жекелеген бизнес-бірліктерінің, кәсіпорынның мүмкіндігімен біріктіру кез келген деңгейдегі ұйымдық құрылымы. Табл. 1. ұсынылған туралы жалпы ақпарат кейбір жүйелерде бюджеттеу түрлі өндірушілердің (бұдан әрі – олардың қысқаша сипаттамасы.
Маңызды элементі ВРМ-жүйесін – модулі үшін қаржылық есептілікті шоғырландыру холдингтер және компаниялар тобы. Оның көмегімен жинауды ұйымдастыру, қаржылық есеп филиалдардың, бөлімшелердің, еншілес және тәуелді компаниялардың, орындауға міндетті түзету жүргізуге, топтастыруды қамтамасыз ету қаржылық ақпаратты қалыптастыру және тиісті есептер. Тағы бір модульді ВРМ-жүйесін – қосымша міндеттерді шешу бизнес-модельдеу мүмкіндік береді сипаттау (бизнес-процестер, ескеру ресурстарды пайдалану.
Және ақыр соңында, ең маңызды құрамдас ВРМ-жүйесін – қосымшаның функцияларын іске асыратын стратегиялық басқару. Соңғы жылдары ең жоғары танымалдығы осы саладағы алды әдіснамасы BalancedScorecard іске асыратын принциптері мақсатты кәсіпорынды басқару.

1-кесте. Кең танымал бюджеттеу жүйесін
Өнім Әзірлеуші Ақпарат Ауқымы кәсіпорынның Интеграция
Active Planner Epicor Software www.platsoft.ru орта және ірі жүйесін қолдайтын ODBC немесе OLEDB
Adaу turn e.Adaytum Planning www.adavtum.-com орта және ірі PlatinumSQL жүйесін қолдайтын ODBC немесе OLEDB, MSExcel
Comshare MPC Comshare www.comshare.-com орта және ірі SAP R/3, BaaN, Axapta, 1С
Corporate Planner Corporate Planning www.coroorate-plannina.com орташа Жүйесін қолдайтын ODBC
Hyperion Pillar Hyperion www.hvoerion.-com ірі
Hyperion Enterprise, Hyperion Essbase OLAP
Server жүйесін қолдайтын ODBC
Hyperion Planning Hyperion www.hvoerion.-com ірі Hyperion Enterprise, Hyperion Essbase OLAP Server,жүйесін қолдайтын пгтг~
Инталев: Бюджеттік басқару үшін “1С: Кәсіпорын” Консультациялық-ендіру фирмасы ИНТАЛЕВ www.intalev.ru шағын және орта IB DataBase Server 5.6, Microsoft SQL Server 2000, MS Excel, 1С
Инталев: қаржыны Басқару Консультациялық-знедренческая фирма ИНТАЛЕВ www.intalev.ru шағын және орта ” DataBase Server 5.6, Microsoft SQL Server 2000, MS Excel, 1С бухгалтерия, Парус, БЭСТ
ИНЭК/Бюджеттеу ИНЭК vww.inec.ru шағын және орта МЅ Excel
Қызыл директоры 2.6 Бизнес-микро vww.bmicro.ru шағын МSExcel, 1С

3.1 Hyperion Pillar
Бұл бағдарламалық шешім, онда барлық ақпарат қалыптастыру үшін бюджеттің ықпалдастырылған бір-қосымша. Оның көмегімен HyperionPillar әкімшісі бюджет (маман жауап беретін құрастыру бюджет) құрады, бюджеттік қабыршағы (негізін бюджет) және бөледі қол жеткізу құқықтары. Содан кейін менеджерлер төменгі деңгейдегі қалыптастырады бюджеттер деңгейінде нақты бөлім.
Бюджеттерді қалыптастыру кезінде пайдалануға болады-ден 12-ге бағыттарын есепке алу, жіктеуге мүмкіндік береді – бюджет болатындай жоспары отражал қызметінің ерекшелігін. Бюджетке жасалуы мүмкін 5 жылға ұсыну кезінде деректер айлар бойынша немесе 15 жылға қалыптастыру кезінде деректерді көрсетеді. Әрбір бағыттарын есепке құрылуы мүмкін 8 атрибуттарды мүмкіндік беретін қосымша баяндау ерекшелігі.
\