Мекемелерінің қызметі тіркеледі түрлі түрлері. Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, мекемелер мен ұйымдар және жеке кәсіпорындар шығарады, жарғылар, ережелер, нұсқаулықтар, штат кестесі. Барлық осы түрлері тобын құрайды ұйымдастырушылық құжаттар.

Ұйымдастырушылық құжаттар – кешені өзара байланысты регламенттейтін құжаттардың құрылымы, міндеттері, функциялары, кәсіпорынның ұйымдастыру оның жұмысы, құқықтары, міндеттері мен жауапкершілігі басшылық және кәсіпорын мамандары.

Жарғы – ережелер жинағы ұйымдардың қызметін реттейтін, олардың өзара қарым-қатынасы, басқа ұйымдар мен азаматтардың құқықтары мен міндеттері саласында мемлекеттік немесе шаруашылық қызметі. Жарғы – күрделі құжат, құрылымы мен мазмұны анықталады өздері әзірлеушілері. Өзі текст кәсіпорынның жарғысын болады белгілі үлестерін шарттылық бөлуге алты бөлімнен.

Негізгі бөлімдер жарғысының мәтінін:

1. жалпы ережелер;
2. ұйымдастырушылық бірлігі;
3. қызметінің регламенті;
4. қаржы – материалдық база;
5. есептік және тексеру қызметі;
6. тарату тәртібі және жауапкершілігі ұйымның істері бойынша.

Жалпы жарғыларын бекітеді жоғары мемлекеттік билік органдары. Жарғылар қоғамдық ұйымдар қабылдайды және бекітеді съездер. Мемлекеттік кәсіпорындардың жарғыларына жоғары тұрған органдармен бекітіледі.

Төменде ұсынамыз негізгі деректемелері кіретін жарғының формуляр:
1. министрліктің немесе ведомствоның атауы;
2. ұйымның атауы;
3. құжат түрінің атауы;
4. күні, нөмірі;
5. басып шығарылған орын;
6. бекіту белгісі;
7. мәтін;
8. басшысының қолы.

Кешенде ұйымдастырушылық құжаттардың коммерциялық кәсіпорындар ерекше орын алады лауазымдық нұсқаулықтар. Лауазымдық нұсқаулық – ұйымдастыру құжат ұзақ уақыт немесе тұрақты қолданылу мерзімі анықталып, ғылыми – техникалық, қаржылық тараптар қызметінің лауазымды тұлғалар.

Негізінде лауазымдық нұсқаулықтар әзірлейді, еңбек келісім-шарт қызметкері. Еңбек келісім-шарт және лауазымдық нұсқаулық пайдаланылады шешкен кезде даулы жағдайларды жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы. Лауазымдық нұсқаулық, құрылымдық бөлімшесінің бастығы келісіледі заңгер және кәсіпорынның директоры бекітеді.

Негізгі бөлімдер мәтіннің лауазымдық нұсқаулықта:

1. жалпы ережелер;
2. лауазымдық міндеттері;
3. құқық;
4. жауапкершілік.

Бірінші бөлімде көрсетіледі маманның жұмыс облысы; оны қызметке тағайындау және қызметтен босату; біліктілік талаптары; подчиненность специалиста; нормативтік құжаттар. Екінші бөлімде аударылады нақты жұмыс түрлерін орындайтын маман. Үшінші бөлімде қажет құқықтар белгіленеді маманына жүктелген міндеттерді орындау. Төртінші бөлімінде көрсетіледі, нақты жауапты маманы.

Деректемелері формуляр-лауазымдық нұсқаулыққа:

1. министрліктің немесе ведомствоның атауы;
2. ұйымның атауы;
3. құжат түрінің атауы;
4. күні, нөмірі;
5. басып шығарылған орын;
6. тақырыбы атау септігінде;
7. бекіту белгісі;
8. мәтін;
9. авторының қолы;
10. виза.

Әрбір мекеменің, ұйымның немесе кәсіпорынның туралы ережемен анықталады. Ереже – бұл құқықтық акт, тәртібін айқындайтын, білім беру, міндеттері, міндеттері, құқықтары, жауапкершілігі және жұмысының ұйымдастырылуын кәсіпорын тұтасымен немесе оның құрылымдық бөлімшелері. Ережелер болады жеке және типтік. Жеке – бұл ережелер, барлық бөлімдер, цехтар, басқарушылық бөлімшелерінде енгізілген схемасын, басқарудың ұйымдық құрылымы кәсіпорын. Үлгі – бұл туралы ереженің цехтарда негізгі өндірістің құрылымдық бөлімшелері.

Ережені әзірлейді нұсқауы бойынша кәсіпорын басшыларының ұсынысы бойынша құрылымдық бөлімшелерінің басшылары. Орындаушы жобасын жасайды. Ереже қол қояды, құрылымдық бөлімшенің басшысы (оның қызметі реттеледі), жоғары тұрған басшы бағынатын бұл бөлімше және әзірлеуші.

Ереже жобасы келісіледі заңды бөлімі. Егер жоба тудырады қарсылықтар, ескертпелер, олар баяндалады екінші данасына немесе жеке парақта қоса берілген екінші данасына. Ереженің жобасын басшысына бекітуге беріледі. Ұйымдастыру туралы ереже бекітеді және жоғары тұрған ұйымның өкімдік құжаты. Күн ережелері болып табылады құжаттың бекітілген күні, егер мәтінде көрсетілмеген басқа күн.

Ереже болып табылады күрделі құжат болып табылады. Құрылымы мен мазмұны, ережелері, әдетте, анықталады және мекеме әзірлеуші. Негізгі бөлімдер мәтіннің ережелері:

1. жалпы ережелер;
2. негізгі міндеттері;
3. функциялары;
4. құқық;
5. жұмысты ұйымдастыру.

Формуляр – үлгі ережені тұрады деректемелері:

– ведомствоның атауы,
– ұйымның атауы,
– құрылымдық бөлімшенің атауы
– бекіту белгісі,
– құжат түрінің атауы – ереже,
– күні, нөмірі,
– басылған жері (қала),
– тақырыбы,
– мәтін
– қолтаңба
– келісу грифі,
– виза.

Штат кестесі – негізгі түрлерінің бірі ұйымдастырушылық құжаттар. Штат кестесі – құжатты бекітетін лауазымдық және сандық құрамын көрсете отырып, кәсіпорынның жалақы қоры. Штат кестесі бланкісінде ресімделеді кәсіпорынның көрсетіледі лауазымдарының тізбесі, саны туралы мәліметтер штаттық бірлік, лауазымдық айлықақылар, үстемеақылар және жалақының айлық қоры.

Қол қояды штат кестесіне кәсіпорын басшысының орынбасары, келісіледі және бас бухгалтер, кәсіпорын басшысы бекітеді. Штат кестесіне өзгерту енгізу бұйрығымен енгізіледі.

Кәсіпорын жарғысына сәйкес әзірленеді, оның құрылымы анықталады және штат саны, бекітіледі тиісті құжатта. Құрылымы мен штат саны – ұйымдастыру құжат, онда барлық құрылымдық бөлімшелері кәсіпорынның енгізілетін кәсіпорындағы лауазымы және штат бірліктерінің саны әрбір лауазым. Бұл құжат бланкісінде жасалады, кәсіпорын басшысының орынбасары қол қояды, кәсіпорынның, келісіледі және бас бухгалтер, кәсіпорын басшысы бекітеді. Өзгеріс “штат саны мен құрылымына тиісті кәсіпорын басшысының бұйрығымен.

Ішкі еңбек тәртіп ережесі – ұйымдастыру құжат, онда келесі мәселелер қаралды:

1. ұйымдастыру;
2. өзара қызметкерлерінің міндеттері мен әкімшілігі;
3. демалыстар беру;
4. іссапарға қызметкерлері;
5. внутриобъектный режимі.
Ережесі бланкіде жасалады, кәсіпорынның келісіледі арқылы жиналысында талқылау, кәсіпорын қызметкерлері, заңгер қол қояды және кәсіпорын басшысы бекітеді.
Ұйымдық-құқықтық құжаттар
Ұйымдық-құқықтық құжаттар мәртебесін бекітіп, ұйымның заңды тұлға ретінде ресімдеу тәртібі, ұйымдық-құқықтық нысаны, бекітіп, оның ұйымдық құрылымы, нысандары мен әдістері басқару, лауазымды тұлғалардың құқықтары мен міндеттері және персонал. Ұйымдық-құқықтық құжаттар ережелерді қамтиды, қатаң орындауы үшін міндетті және жүзеге асырады, азаматтық және әкімшілік құқығы бола отырып, қызметінің құқықтық негізі. Бұл құжаттар міндетті түрде өтеді бекіту рәсімін жоғары тұрған ұйым, ұйымның басшысы немесе оның алқалық басқару органы міндетті түрде қамтиды және құрамында міндетті деректемелері бекіту грифі.

Ұйымдық-құқықтық құжаттар болып бөлінеді заңды тұлғаның құрылтай құжаттары (құрылтай шарты және жарғы) және ұйымдастырушылық құжаттары (құрылымдық бөлімшелер туралы ереже, алқалы кеңесші органдар, штаттық кестесін, ұйымдастыру регламенті, нұсқаулықтар қызметінің мәселелері бойынша мұқтаж регламенттеу және басқа да регламенттеуші құжаттар).

Заңды тұлға болып саналады ұйым меншігінде, шаруашылық жүргізуінде немесе жедел басқаруында оқшау мүлкі бар және өз міндеттемелері бойынша осы мүлікпен, ол өз атынан мүліктік және мүліктік емес өзіне алған міндеттерді өзінің жарғысына сәйкес, талапкер және жауапкер болуға сотта.

Заңды тұлға негізінде жұмыс істейді жарғы, не құрылтай шарты мен жарғысы, не тек құрылтай шарты. Жекелеген жағдайларда заңда көзделген, заңды тұлға, коммерциялық ұйым болып табылмайтын іс-әрекет жасай алады жалпы ережелер негізінде ұйымның осы түрі.

Құрылтай шарты жасалады, ал жарғысын құрылтайшылары бекітеді (қатысушылары).

Құрылған заңды тұлға Азаматтық кодексіне сәйкес Ресей Федерациясының (бұдан әрі – РФ АК) (бірінші, екінші және үшінші бөліктері) бір құрылтайшы, жарғының негізінде әрекет етеді, бекітілген осы құрылтайшысы, ал бірнеше негізінде жарғысы және құрылтай шарты.

Заңды тұлғаның құрылтай құжаттарында айқындалады заңды тұлғаның атауы, оның орналасқан жері, қызметін басқару тәртібі, заңды тұлға қызметінің нысанасы мен мақсаттарын, сондай-ақ бар және басқа да мәліметтерді, заңда көзделген, заңды тұлғалардың тиісті түрі.

Құрылтай құжаттар заңдық күшке енген кезден бастап оларды мемлекеттік тіркеу, жағдайларда заңда белгіленген хабарлама алған сәттен бастап мемлекеттік тіркеуді жүзеге асыратын органның.

Құрылтай шартында құрылтайшылар заңды тұлға құруға міндеттенеді, бірлескен қызмет тәртібін белгілейді оны құру, беру шарттары, оған өз мүлкін беру және оның қызметіне қатысу. Шартта айқындалады, сондай-ақ шарттары мен тәртібі, қатысушылар арасында бөлу пайда мен залалдар, заңды тұлға қызметін басқарудың, шығу құрылтайшылардың (қатысушылардың) оның құрамынан.

Мекемелерінің қызметі тіркеледі түрлі түрлері. Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, мекемелер мен ұйымдар және жеке кәсіпорындар шығарады, жарғылар, ережелер, нұсқаулықтар, штат кестесі. Барлық осы түрлері тобын құрайды ұйымдастырушылық құжаттар.

Ұйымдастырушылық құжаттар – кешені өзара байланысты регламенттейтін құжаттардың құрылымы, міндеттері, функциялары, кәсіпорынның ұйымдастыру оның жұмысы, құқықтары, міндеттері мен жауапкершілігі басшылық және кәсіпорын мамандары.

Жарғы – ережелер жинағы ұйымдардың қызметін реттейтін, олардың өзара қарым-қатынасы, басқа ұйымдар мен азаматтардың құқықтары мен міндеттері саласында мемлекеттік немесе шаруашылық қызметі. Жарғы – күрделі құжат, құрылымы мен мазмұны анықталады өздері әзірлеушілері. Өзі текст кәсіпорынның жарғысын болады белгілі үлестерін шарттылық бөлуге алты бөлімнен. Негізгі бөлімдер жарғысының мәтінін:

жалпы ережелер;
ұйымдастырушылық бірлігі;
қызметінің регламенті;
қаржы – материалдық база;
есептік және тексеру қызметі;
тарату тәртібі және жауапкершілігі ұйымның істері бойынша.
Жалпы жарғыларын бекітеді жоғары мемлекеттік билік органдары. Жарғылар қоғамдық ұйымдар қабылдайды және бекітеді съездер. Мемлекеттік кәсіпорындардың жарғыларына жоғары тұрған органдармен бекітіледі. Төменде ұсынамыз негізгі деректемелері кіретін жарғының формуляр.

министрліктің немесе ведомствоның атауы;
ұйымның атауы;
құжат түрінің атауы;
күні, нөмірі;
басып шығарылған орын;
бекіту белгісі;
мәтін;
басшысының қолы.
Кешенде ұйымдастырушылық құжаттардың коммерциялық кәсіпорындар ерекше орын алады лауазымдық нұсқаулықтар. Лауазымдық нұсқаулық – ұйымдастыру құжат ұзақ уақыт немесе тұрақты қолданылу мерзімі анықталып, ғылыми – техникалық, қаржылық тараптар қызметінің лауазымды тұлғалар.

Негізінде лауазымдық нұсқаулықтар әзірлейді, еңбек келісім-шарт қызметкері. Еңбек келісім-шарт және лауазымдық нұсқаулық пайдаланылады шешкен кезде даулы жағдайларды жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы. Лауазымдық нұсқаулық, құрылымдық бөлімшесінің бастығы келісіледі заңгер және кәсіпорынның директоры бекітеді. Негізгі бөлімдер мәтіннің лауазымдық нұсқаулықта:

жалпы ережелер;
лауазымдық міндеттері;
құқық;
жауапкершілік.
Бірінші бөлімде көрсетіледі маманның жұмыс облысы; оны қызметке тағайындау және қызметтен босату; біліктілік талаптары; подчиненность специалиста; нормативтік құжаттар. Екінші бөлімде аударылады нақты жұмыс түрлерін орындайтын маман. Үшінші бөлімде қажет құқықтар белгіленеді маманына жүктелген міндеттерді орындау. Төртінші бөлімінде көрсетіледі, нақты жауапты маманы.

Деректемелері формуляр-лауазымдық нұсқаулыққа:

министрліктің немесе ведомствоның атауы;
ұйымның атауы;
құжат түрінің атауы;
күні, нөмірі;
басып шығарылған орын;
тақырыбы атау септігінде;
бекіту белгісі;
мәтін;
авторының қолы;
виза.
Әрбір мекеменің, ұйымның немесе кәсіпорынның туралы ережемен анықталады. Ереже – бұл құқықтық акт, тәртібін айқындайтын, білім беру, міндеттері, міндеттері, құқықтары, жауапкершілігі және жұмысының ұйымдастырылуын кәсіпорын тұтасымен немесе оның құрылымдық бөлімшелері. Ережелер болады жеке және типтік. Жеке – бұл ережелер, барлық бөлімдер, цехтар, басқарушылық бөлімшелерінде енгізілген схемасын, басқарудың ұйымдық құрылымы кәсіпорын. Үлгі – бұл туралы ереженің цехтарда негізгі өндірістің құрылымдық бөлімшелері.

Ережені әзірлейді нұсқауы бойынша кәсіпорын басшыларының ұсынысы бойынша құрылымдық бөлімшелерінің басшылары. Орындаушы жобасын жасайды. Ереже қол қояды, құрылымдық бөлімшенің басшысы (оның қызметі реттеледі), жоғары тұрған басшы бағынатын бұл бөлімше және әзірлеуші.

Ереже жобасы келісіледі заңды бөлімі. Егер жоба тудырады қарсылықтар, ескертпелер, олар баяндалады екінші данасына немесе жеке парақта қоса берілген екінші данасына. Ереженің жобасын басшысына бекітуге беріледі. Ұйымдастыру туралы ереже бекітеді және жоғары тұрған ұйымның өкімдік құжаты. Күн ережелері болып табылады құжаттың бекітілген күні, егер мәтінде көрсетілмеген басқа күн.

Ереже болып табылады күрделі құжат болып табылады. Құрылымы мен мазмұны, ережелері, әдетте, анықталады және мекеме әзірлеуші. Негізгі бөлімдер мәтіннің ережелері:

жалпы ережелер;
негізгі міндеттері;
функциялары;
құқық;
жұмысты ұйымдастыру.
Формуляр – үлгі ережені тұрады деректемелері:

ведомствоның атауы,
ұйымның атауы,
құрылымдық бөлімшенің атауы
бекіту белгісі,
құжат түрінің атауы – ереже,
күні, нөмірі,
баспа орны (қала),
тақырыбы,
мәтін,
қол қою
келісу грифі,
виза.
Штат кестесі – негізгі түрлерінің бірі ұйымдастырушылық құжаттар. Штат кестесі – құжатты бекітетін лауазымдық және сандық құрамын көрсете отырып, кәсіпорынның жалақы қоры. Штат кестесі бланкісінде ресімделеді кәсіпорынның көрсетіледі лауазымдарының тізбесі, саны туралы мәліметтер штаттық бірлік, лауазымдық айлықақылар, үстемеақылар және жалақының айлық қоры.

Қол қояды штат кестесіне кәсіпорын басшысының орынбасары, келісіледі және бас бухгалтер, кәсіпорын басшысы бекітеді. Штат кестесіне өзгерту енгізу бұйрығымен енгізіледі.

Кәсіпорын жарғысына сәйкес әзірленеді, оның құрылымы анықталады және штат саны, бекітіледі тиісті құжатта. Құрылымы мен штат саны – ұйымдастыру құжат, онда барлық құрылымдық бөлімшелері кәсіпорынның енгізілетін кәсіпорындағы лауазымы және штат бірліктерінің саны әрбір лауазым. Бұл құжат бланкісінде жасалады, кәсіпорын басшысының орынбасары қол қояды, кәсіпорынның, келісіледі және бас бухгалтер, кәсіпорын басшысы бекітеді. Өзгеріс “штат саны мен құрылымына тиісті кәсіпорын басшысының бұйрығымен.

Ішкі еңбек тәртіп ережесі – ұйымдастыру құжат, онда келесі мәселелер қаралды:

ұйымдастыру;
өзара қызметкерлерінің міндеттері мен әкімшілігі;
демалыстар беру;
іссапарға қызметкерлері;
внутриобъектный режимі.
Ережесі бланкіде жасалады, кәсіпорынның келісіледі арқылы жиналысында талқылау, кәсіпорын қызметкерлері, заңгер қол қояды және кәсіпорын басшысы бекітеді.

Кешені өзара байланысты регламенттейтін құжаттардың құрылымы, міндеттері және функциялары кәсіпорынның ұйымдастыру оның жұмысы, құқықтары, міндеттері мен жауапкершілігі басшылар мен мамандар кәсіпорындар деп аталады ұйымдастырушылық құжаттар.

Ұйымдастырушылық құжаттар жарғыларында, ережелерінде, оның ішінде құрылымдық бөлімшелер туралы нұсқаулықтарды, оның ішінде лауазымды ережесіне сәйкес.

Формуляр ұйымдық құжат:

тұрақты деректемелер “біртұтас” бланкі:
эмблемасы (03);
ұйымның атауы (06);
құжат түрінің атауы (08) (ЖАРҒЫ немесе ЕРЕЖЕ немесе НҰСҚАУЛЫҚ немесе ЕРЕЖЕ);
ауыспалы деректемелер “біртұтас” бланкі:
күні (09);
тіркеу нөмірі (10);
жасалған немесе басып шығарылған жері құжатты (12);
тақырыбы (17)1;
текст (19);
қосымшаның бар екені туралы белгі (20)2;
қолы (21);
келісу грифі (22) немесе виза (23);
бекіту белгісі (15);
мөрі (24).
Жарғысы
Жарғы – ережелер жинағы қызметін реттейтін ұйымдар, мекемелер, қоғамдар мен азаматтары, олардың өзара қарым-қатынасы, басқа ұйымдар мен азаматтардың құқықтары мен міндеттерін белгілі бір салада мемлекеттік басқару, шаруашылық немесе өзге де қызмет. Кәсіпорындардың жарғыларын, мекемелердің, ұйымдардың бекітеді жоғары органдар (министрліктер, әкімшілік федерация субъектілерінің), заңды тұлғаның жарғысын бекітеді, оның құрылтайшылары (қатысушылары) және мемлекеттік тіркеуге жатады және белгіленген тәртіппен. Жарғысы жатады міндетті құрылтай құжаттары құру кезінде мемлекеттік емес коммерциялық ұйымдар. Тәртібіне қойылатын жалпы талаптар және оны жасау, ресімдеу және ұстау берілді бірінші бөлігінде Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің.

Құрылымы жарғысының мәтінін мөлшеріне байланысты оның түрлері. Ұйымының жарғысы мыналарды қамтиды: жалпы ережелер, мақсаттар мен міндеттері, құқықтары, қызметі, мүлікті басқару, қайта ұйымдастыру және тарату.

Акционерлік қоғамның жарғысы қамтиды бөлімдер: жалпы ережелер, акционерлік капитал, қызмет тәртібін, құқық, басқару, есепке алу және есеп, пайданы бөлу, басқа да жинақтау, қызметін тоқтату.

Ереже
Ереже – құқықтық акт, тәртібін айқындайтын, білім беру, құқықтық жағдайы, құқықтары, міндеттері, жұмысын ұйымдастыру мекеменің құрылымдық бөлімшесінің (қызметінің).

Ұйымдастыру туралы ереже бөлімдерді қамтиды: жалпы ережелер; – негізгі міндеттер; функциялары; құқықтары мен міндеттері; басшылық; қарым-қатынас және байланыс; бақылау, тексеру және ревизия қызметі; қайта ұйымдастыру және тарату.

Құрылым мәтіннің құрылымдық бөлімшесі туралы ережені (қызмет) нормативтік анықталмаған. Жеткілікті түрде тұрақты құрылымын, выработанную тәжірибеге ие бөлімшелері туралы ережелер бар мынадай бөлімдерден тұрады: жалпы ережелер, негізгі міндеттері, функциялары, құқықтары мен міндеттері, жауапкершілігі, қарым-қатынас.

Жеке топ ережелерін жасайды реттейтін ережелер жиынтығы ұйымдастырушылық, еңбек және басқа да қарым-қатынастар бойынша нақты мәселе. Мысалы: туралы Ереже құжаттамалық қамтамасыз етуде.

Рәсімдеу үлгісі және құрылымы, мәтін туралы Ережені құжаттамалық қамтамасыз етуде басқармасының” – қосымшада келтірілген.

Нұсқаулық
Нұсқаулық – құқықтық акті реттейтін ережелер, ұйымдастырушылық, ғылыми-техникалық, технологиялық, қаржылық немесе өзге де арнаулы тараптар қызметті мекемелер, ұйымдар, кәсіпорындар, олардың бөлімшелері, қызметтері, лауазымды тұлғалар Нұсқаулық сипатта мұндай құжаттардың түрлері, ережелері, регламенттері және т. б.

Басталады нұсқаулық, әдетте, бөлімде “Жалпы ережелер”, онда мақсаттары, оны шығару, тарату саласында, пайдалану тәртібін және басқа да жалпы сипаттағы мәліметтер.

Мәтін нұсқаулықты қамтуы тиіс нақты көрсетілуі с өкімдік деген сөздермен ауыстырылсын үлгідегі “тиіс”, “керек”, “қажет”, “құқығы бар”, “жол берілмейді”, “ұсынылады”, “тыйым салынады” және т. б. нұсқаулық Мәтіні жазылады, үшінші тұлғалар (“орындаушы құжаттарды ұсынуға қолы материалдарымен бірге, олардың негізінде дайындалды”) немесе безличной (“құжаттарды сақтау мерзімі анықталады Тізбе бойынша”).

Әрбір қызметкердің мекеменің (ұйымның) составляется должностная инструкция (үлгісі қосымшада көрсетілген).

1 Тақырып жарғының, әдетте, сұраққа жауап “не?”; ережелер – “не туралы?”; лауазымдық нұсқаулық – “кімді?”.

2 қажет болған жағдайда Толтырылады.