Канцелярия Президента является структурным подразделением Администрации Президента Республики Казахстан.

Задачами и функциями Канцелярии являются:

задача 1: документационное, организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Президента и Руководства Администрации;

функции:

1) прием и учет документов и материалов, поступающих в резиденцию «Акорда», в том числе с грифом секретности, оперативная передача их адресатам, обработка, регистрация и отправка служебной прочей корреспонденции;

2) предварительное рассмотрение проектов законов Республики Казахстан, актов Президента, служебных документов, обращений физических и юридических лиц, а также иных материалов, поступающих в адрес Президента, в том числе с грифом секретности, подготовка по ним проектов соответствующих резолюций Президента;

3) формирование рабочих графиков Президента и мониторинга реализации;

4) анализ рабочих графиков Президента и информационное освещение результатов реализации;

5) сбор и координация подготовки материалов к мероприятиям с участием Президента;

6) сбор, анализ и систематизация материалов, связанных с деятельностью Президента, становлением и развитием института президентства в Республике Казахстан;

7) разработка и реализация специальных проектов, а также подготовка имиджевых материалов, связанных с жизнью и деятельностью Президента, становлением и развитием института президентства в Республике Казахстан;

8) организация размещения в средствах массовой информации, ведомственных печатных и электронных изданиях имиджевых материалов, связанных с жизнью и деятельностью Президента, становлением и развитием института президентства в Республике Казахстан;

9) обеспечение оперативной переписки Президента, а также организация подготовки и рассылки приветственных адресов и поздравительных посланий Президента;

10) осуществление контроля за своевременным обнародованием информации о соответствующих законах и актах подписанных Президентом Республики Казахстан по телевидению и в Интернете;

11) организация и учет личного приема граждан и должностных лиц Президентом, а также его обеспечение оперативной телефонной связью;

12) организация работы приемных Президента в городах Астане и Алматы (на период пребывания Президента), а также приемной начальника Канцелярии;

13) взаимодействие со структурными подразделениями Администрации в целях принятия исчерпывающих мер по выполнению поручений Президента и с другими государственными органами;

14) по контролю подготовка совещаний и иных совещаний (заседаний) с руководителями соответствующих структурных подразделений и осуществление контроля за исполнением поручений начальника Канцелярии Администрации;

15) координация и контроль работы подведомственных государственных учреждений Администрации (и Архив Президента Республики Казахстан Музей Первого Президента Республики Казахстан), а также оказание им консультативно-методической помощи по вопросам информационно-аналитической и имиджевой работы;

16) формирование и обслуживание кабинетных библиотек библиотечного фонда Президента;

17) формирование и обработка документов для последующей передачи их на архивное хранение в Общий отдел Канцелярии документационного фонда;

18) контроль работы хозяйственных служб по устранению неисправностей техники, оборудования и инвентаря, находящихся в служебных помещениях Президента, а также по профилактике технического состояния коммуникаций;

19) обеспечение подготовки рассмотрения у Президента результатов деятельности Управления делами Президента Республики Казахстан;

задача 2: обеспечение деятельности Комиссии при Президенте по государственным награда;

функции:

1) государственными органами в части контроля за исполнением мониторинг реализации государственной политики в области государственных наград и организациями актов и поручений Президента, Государственного секретаря и Руководства Администрации по вопросам государственных наград и внесение предложений по ее совершенствованию;

2) организация проведения и осуществление контроля за ходом выполнения принятых Комиссией решений заседаний Комиссии при Президенте по государственным награда;

3) подготовка проектов указов Президента по лишению наград и награждению государственными наградами;

4) обеспечение подготовки и проведения мероприятий по вручению государственных наград Президентом, а также другими должностными лицами по его поручению, в том числе контроль за своевременным вручением государственных наград на местах;

5) взаимодействие с Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Казахстанский монетный двор Национального Банка Республики Казахстан», государственных наград и документов к ним и Управлением делами Президента Республики Казахстан по поддержанию резерва, их отправке в государственные органы;

6) ведение Национальной картотеки государственных наград Республики Казахстан;

7) ведение делопроизводства по вопросам государственных наград;

8) оказание консультативно-методической помощи службам центральных и местных государственных органов, ответственным за наградную работу;

задача 3: финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Администрации;

функции:

1) разработка и представление в центральный уполномоченный орган по бюджетному планированию бюджетных заявок и проектов бюджетных программ на очередной плановый период на Республиканской бюджетной комиссии и участие в их рассмотрении;

2) организация и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг, заключение договоров на их приобретение в соответствии с законодательством Республики Казахстан, а также осуществление мониторинга государственных закупок товаров, работ и услуг с учетом данных по подведомственным организациям;

3) обеспечение учета наличия и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с планами финансирования и разрешениями, выдаваемыми Министерством финансов Республики Казахстан;

4) осуществление внутреннего контроля за исполнением республиканских бюджетных программ (подпрограмм) в подведомственных Администрации учреждениях;

5) взаимодействие с Управлением делами Президента Республики Казахстан в пределах своей компетенции;

6) ведение бухгалтерского учета и отчетности Администрации;

7) ведение делопроизводства по вопросам финансов, бухгалтерского учета и отчетности, государственных закупок.

Выполнение иных задач, определяемых Президентом и Руководителем Администрации.НАЧАЛЬНИК КАНЦЕЛЯРИИ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН КАСЫМБЕКОВ МАХМУД БАЗАРКУЛОВИЧ

Родился 2 августа 1952 года в городе Шу Жамбылской области. Образование высшее, учитель математики, экономист, политолог, доктор политических наук, профессор.

М. Касымбеков.Б. трудовую деятельность начал в 1969 году в средней школе имени С. В г. Сейфуллина. Шум.

В 1974 году сын закончил математический факультет Казахского педагогического института им.Абая, в 1985 году – планово-экономический факультет Алма-Атинского института народного хозяйства, в 1990 году – Алма-Атинскую высшую партийную школу.

В в 1973-1976 годах работал заместителем секретаря, затем секретарем комитета комсомола им Абая.Абая.

В 1976-1983 годах работал секретарем Фрунзенского райкома, Алма-Атинского горкома, обкома, заведующим отделом ЦК комсомола республики.

В 1983-1990 годах работал в Алма-Атинском обкоме, ЦК Компартии Казахстана.

С 1990 года – заведующий Общим отделом Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, затем Администрации Главы государства.

С марта 1996 года – заведующий, а затем начальник Канцелярии Президента Республики Казахстан.

М. Касымбековым.Б. опубликовано более 100 научных статей, десяти является автором, соавтором, составителем книг, а также около 25. Лауреат Государственной премии Республики Казахстан в области науки, техники и образования, награжден орденами «Первый Президент Республики Казахстан Нурсултан Назарбаев», «Барыс» III степени, «Почета», 7 медалями.